2024 January Agenda and Minutes

Agenda

Board of Trustees Meeting
January 11, 2024
3 p.m.
JPH

这是提醒,北阿肯色大学董事会将于周四亲自开会, January 11, 2024 at 3 p.m. in the JPH conference center.

Call to Order — Linda Pledger


Approval of Agenda — Linda Pledger


Regular Reports

  • Finance Report — Richard Stipe
  • President's Report — Dr. Rick Massengale


Consent Agenda — Linda Pledger

  • December Regular Meeting Minutes
  • Replacement position: Director of Physical Plant

Monitoring Report
  • Support financial stability - Richard Stipe

Board Comments


Adjournment

Minutes

Board of Trustees
January 11, 2024

周四,北阿肯色大学董事会召开例会, 11, January 2024 in the JPH conference center. Chair Pledger called the meeting to order at 3:00 p.m. Trustees Don Tomlinson, Scott Miller, Pam Henry, Scott Miller, Sarah Newman, Debbie Johnson, and Chris McNew were present.
出席会议的ag娱乐官网人员包括. Rick Massengale, Richard Stipe, Brandon Cone, Maxine O 'Brien, Dr. Matt Cardin, Dr. 劳拉·贝瑞,凯尔西·洛厄里,克里斯·格林宁,乔·亚当斯,瑞恩·霍夫曼,塔文达·布朗博士. 罗德尼·阿诺德和特里·史密斯来自哈里森每日时报.

Approval of Agenda
认捐主席问所提出的议程是否有任何改变. 没有人提出动议,全体一致通过. 

Regular Reports
Finance Report: Richard Stipe shared E&截至2023年12月的G和辅助预算活动.

In the E&G fund, Richard Stipe表示总月收益为1美元,589,382, and the expenditures ended at $1,572,597. 今年至今的总收入为11,490,192美元,费用为8,653,404美元.

辅助:这个月的收入总额为71,346美元,支出总额为92,211美元. Mr. 斯蒂普表示,趋势线模式正在追踪,略高于每年这个时候的预期.

President's Report: Dr. Massengale said as of January 5th, the enrollment headcount is 1602, and the student semester credit hours are 16,140. 他提到入学人数在过去三个春季学期有所增加. Dr. Massengale said students' concurrent headcount is 34.5% for Spring 2024. He gave an update on Education without Walls. Dr. Massengale listed updates on the Wabash Industry, Clinton public schools, 与西西县公立学校就业中心合作, and the High School Practical Nursing Program (OSD). 最后,他被邀请参加周二的约翰·保罗·哈默施密特系列讲座,演讲者是西德尼·蒙克里夫, February 13th, at 6:30 pm at the JPH conference center. 受托人米勒询问克林顿学校将开设什么课程. Dr. 马森格尔说,开始的时候,将是通识教育课程.

Consent Agenda
同意议程包括12月定期会议纪要, replacement position, and Director of Physical Plant. 主席承诺要求动议批准同意议程. 受托人纽曼提出动议,受托人约翰逊附议,一致通过.

Monitoring Report
Mr. Richard Stipe介绍了1月份的监测报告《ag娱乐官网》. Mr. Stipe首先概述了战略规划目标4和目标4.2. 他表示,该报告将主要阐述目标.2.2, 与公认的基准进行年度财务审查,以确保机构持续的财务健康, and 4.2.3, Provide communication to college leadership, community members, 与外部成分有关的充足的现金储备的必要性,以保持经济购买能力和现金流量的保护. 该报告将北ark与阿肯色州其他社区学院进行了比较.

Mr. Stipe谈到了无限制的运营准备金,基金余额占GASB养老金和OPEB负债收入的百分比. 他详细分析了一份基金余额占收入的百分比对照表,其中不包括GASB养老金和OPEB负债,并指出我们略低于阿肯色州其他社区学院的平均水平. 受托人米勒询问了其他两年制学院的GASB养老金和OPEB负债平均水平的影响,以及为什么与北ark相比,它没有反映出类似的负面影响. 理查德说,这有两个原因:一是大多数大学拥有更大的资金储备, 另一个是,并不是所有的大学都有相同的负债. 北达科他州在退休人员退休计划和教师退休系统中的历史雇员比例略高. 他说,由于我们在退休系统中登记的金额,我们承担了更高的责任.

Mr. Stipe讨论了一份比较图表,比较了每个固定职工基金的支出与政府公务员退休金和公务员退休金负债. He said for the 2022-2023 year, ag娱乐官网 was at $12,206美元,而阿肯色州其他两年制大学只有13美元,258. 他讨论了一份比较图表,比较了在没有政府公务员退休基金养恤金和公务员退休基金负债的情况下,每个全职员工的支出. He broke down the expenses per FTE of Instruction, Academic Support, Student Services, Institutional Support, Physical Plant, and Scholarships. 他说,随着时间的推移,我们的大部分支出都在减少.

Mr. 斯蒂佩谈到了与阿肯色州其他社区大学比较区内外的学杂费. 他讨论了阿肯色州两年制大学2023-2024财年的年度学费和强制性费用比较. 北达科他州在全州排名第十,在该地区的成本较低. He spoke about the program grants & awards received, excluding scholarships. ag娱乐官网 has received $7.8 million compared to other community colleges at $5.4 million in FY 2022-2023.

Mr. Stipe listed the current performance indicators: E & G fund balance and reserve stable but growth needed, 基金余额远高于最低建议水平, 每名全职学生的支出,与亚青队的平均水平相当, 学费是负担得起的,低于ATYC地区的平均水平, and grant attainment exceeds the ATYC average. 他说,今后,ag娱乐官网将继续增加E & G基金余额作为未来挑战的应急, continue to improve student recruitment efforts, increase student retention efforts, 继续项目和区域审查以提高效率, effectiveness, and viability, 继续提供负担得起的和有竞争力的学费和费率, and continue aggressive grant attainment effort.

Mr. Stipe讨论了收入比较数据与每个FTE的总无限制基金收入. From 2022 to 2023, ag娱乐官网 was $12.相比之下,其他两年制大学的学费为14美元.5 thousand. 他概述了每个全职教师的学费和费用收入图表以及每个全职教师的州拨款收入. 受托人米勒询问是否有两种主要的资助方式:以全职员工为基础的和以学生为基础的. 理查德表示,这是每个人都能获得的历史性资金, and the productive formula funding impacts it.

Chair Pledger adjourned the meeting at 3:53 p.m.

Chair Linda Pledger Submitted by Joetta Adams 

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